ارسال بسته پستی به کشورهای مختلف یکی از اهمیت‌های بی‌شمار در زمینه تجارت بین‌المللی و ارتباطات جهانی است. این فرآیند با توجه به پیشرفت تکنولوژی و فناوری و پیشرفت‌های حمل و نقل جهانی، به شدت ساده شده و راه‌های متعددی برای انجام این کار وجود دارد. یکی از روش‌های معمول برای ارسال بسته پستی، استفاده از سرویس‌های پستی بین‌المللی است که توسط اداره پست و شرکت های زیر مجموعه اداره پست فراهم می‌شود. این سرویس‌ها امکانات متنوعی از جمله پیگیری مرسوله، بیمه و تضمین تحویل را فراهم می‌کنند و به فرستنده و گیرنده امکان کنترل بهتری بر روی فرآیند ارسال را می‌دهند.همچنین با توجه به رشد تجارت الکترونیک، شرکت‌های خصوصی نیز خدمات ارسال بین‌المللی ارائه می‌دهند. این شرکتها اغلب با ارائه خدمات متنوع و به‌روز، امکان ارسال سریع‌تر و موثرتر برای بسته‌ها فراهم می‌سازند. تنوع در روش‌های ارسال، فرصت‌های بیشتری برای افراد و کسب‌وکارها فراهم می‌کند تا بهترین و مناسب‌ترین گزینه را برای ارسال بسته‌های پستی به مقصد خود انتخاب کنند.
نحوه ارسال بسته پستی به کشورهای مختلف
در مرحله اول باید برای انتخاب شرکتی که قرار است مرسوله شما را به خارج از کشور ارسال کند را انتخاب کنید و بهتر است در این زمینه تحقیقات لازم را انجام دهید تا یک شرکت حرفه‌ای و متخصص در زمینه ارسال بسته پستی به خارج از کشور را انتخاب کنید.
در گام بعدی انتخاب روش ارسال بسته پستی به خارج کشور است که سرویس‌های متعددی وجود دارد که با توجه به شرایط و ویژگی مد نظر شما می‌توانید یکی از آنها را انتخاب کنید. در ادامه به بررسی این سیستم‌های پستی به خارج از کشور خواهیم پرداخت.
درب به درب یا Door to Door (DTD)
درب به درب یا Door to Door (DTD) یک خدمت پستی است که به معنای تحویل مستقیم مرسوله از مکان فرستنده به مکان گیرنده می‌باشد. در این سرویس، ارسالی از طریق اداره پست یا شرکت پست خصوصی، از نقطه شروع (محل فرستنده) تا نقطه پایانی (محل گیرنده) حمل و تحویل داده می‌شود.
این سرویس به ویژه برای بسته‌های پستی مهم، حساس، یا ارزشمند که نیاز به ردیابی دقیق و تحویل مستقیم دارند، مورد استفاده قرار می‌گیرد. از ویژگی‌های مثبت این سرویس می‌توان به سرعت تحویل، امکان پیگیری آنلاین، و کاهش ریسک از دست دادن مرسوله اشاره کرد. همچنین در سیستم درب به درب معمولاً با هزینه بیشتری نسبت به خدمات پست معمولی به علت ارائه امکانات اضافی و خدمات بهتر همراه است.
فرودگاه به درب یا Airport to Door (ATD)
در سیستم پست فرودگاه به درب یا Airport to Door (ATD) یک سرویس حمل و تحویل است که در آن مرسوله از فرودگاه (نقطه شروع) به محل گیرنده (درب خانه یا محل مقصد) حمل و تحویل داده می‌شود. این نوع سرویس به ویژه در حمل و نقل بین‌المللی مورد استفاده قرار می‌گیرد، زمانی که مرسولات از یک کشور به کشور دیگر ارسال می‌شوند.
در این سرویس مرسولات ابتدا به فرودگاه مبدا ارسال می‌شوند و از آنجا به وسیله هواپیما به فرودگاه مقصد منتقل می‌شوند. سپس از فرودگاه مقصد، مرسوله با استفاده از شبکه حمل و نقل داخلی به مقصد نهایی (درب خانه یا محل گیرنده) منتقل می‌شود. این سرویس به تاخیرهای کمتری نسبت به روش‌های دیگر دارد، زیرا از مسیرهای مستقیم و بهینه فرودگاه به مقصد استفاده می‌کند.
همچنین، Airport to Door عمدتاً برای ارسال‌هایی با اهمیت زمانی و ارزش بالا مورد استفاده قرار می‌گیرد، اما هزینه‌های آن ممکن است نسبت به سرویس‌های معمولی بیشتر باشد به دلیل سرعت و امکانات بیشتری که ارائه می‌دهد.
درب به فرودگاه یا Door to Airport (DTA)
در سیستم پستی درب به فرودگاه یا Door to Airport (DTA) یک سرویس حمل و تحویل در حوزه پست و ارسال مرسولات است که به معنای تحویل مرسوله از درب خانه یا محل فرستنده به فرودگاه مبدا می‌باشد. در این نوع سرویس، مسئولیت تحویل مرسوله به مقصد نهایی، که در اینجا فرودگاه مبدأ است، بر عهده ارسال‌کننده (فرستنده) است.
فرد یا کسب‌وکاری که از سرویس Door to Airport استفاده می‌کند، مرسوله خود را تا فرودگاه مبدا تحویل می‌دهد. سپس این مرسوله توسط شرکت حمل و نقل یا اداره پستی به وسیله هواپیما به فرودگاه مقصد ارسال می‌شود. در اینجا، گیرنده (مقصد) مسئول پیگیری و دریافت مرسوله از فرودگاه مقصد است. این سرویس معمولاً برای ارسال‌هایی با اهمیت کمتر زمانی یا زمانی که فرستنده ترجیح می‌دهد خودش تا فرودگاه مرسوله را تحویل دهد، مناسب است.
در Door to Airport، هزینه‌ها ممکن است کمتر از سرویس‌های Door to Door باشد، اما گیرنده باید خود به فرودگاه برود و از آنجا مرسوله را دریافت کند.
فرودگاه به فرودگاه یا Airport to Airport (ATA)
سیستم پستی فرودگاه به فرودگاه یا Airport to Airport (ATA) یک نوع سرویس حمل و نقل در حوزه پست و ارسال مرسولات است که به معنای حمل و انتقال مرسوله از یک فرودگاه به فرودگاه دیگر می‌باشد. در این سرویس، مسئولیت تحویل و دریافت مرسوله بر عهده اداره پست یا شرکت پست خصوصی است، و گیرنده مرسوله باید از فرودگاه مقصد مرسوله را دریافت کند.
فرد یا کسب‌وکاری که از سرویس Airport to Airport (ATA) استفاده می‌کند، مرسوله خود را به یک فرودگاه می‌برد و از آنجا تا فرودگاه مقصد تحویل می‌دهد. سپس مرسوله با استفاده از شبکه حمل و نقل هوایی به فرودگاه مقصد منتقل می‌شود. در فرودگاه مقصد، گیرنده مسئول پیگیری و دریافت مرسوله است.
سرویس Airport to Airport به ویژه برای ارسال‌هایی که نیاز به حمل سریع و ارزان تر به مقصد دارند، مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سرویس معمولاً برای ارسالات تجاری، ارسالات با حجم بالا یا ارسالاتی که نیاز به ارسال فوری به مقصد دارند، مناسب است.
روش تجاری DDP
روش تجاری DDP به مفهوم “Delivery Duty Paid” اشاره دارد. این عبارت یک اصطلاح تجاری است که در قراردادها و توافقات تجاری بین شرکتها مورد استفاده قرار می‌گیرد، به ویژه در زمینه تجارت بین‌المللی. معنای DDP این است که فروشنده (صادرکننده) مسئولیت هزینه‌ها و ریسک‌های مرتبط با حمل و تحویل کالا را به مقصد نهایی، شامل هزینه‌های گمرکی و مالیات واردات، برعهده دارد.
در روش DDP، فروشنده ملزم به پرداخت هزینه‌های حمل و نقل، گمرک، مالیات و هر گونه هزینه دیگری مرتبط با تحویل کالا به مقصد نهایی می‌شود. این حالت بر عهده‌گیری کامل از هزینه‌ها توسط فروشنده است و خریدار (گیرنده) نیازی به پرداخت هزینه‌های اضافی ندارد.
این روش معمولاً در مواردی مورد استفاده قرار می‌گیرد که فروشنده می‌خواهد همه هزینه‌ها و ریسک‌ها را به عهده بگیرد تا برای گزینه خرید برای خریدار جذاب‌تر شود و به او یک تجربه خرید ساده‌تر و بدون هزینه‌های ناخواسته ارائه دهد. این روش برای کالاهایی که واردات و گمرک آنها مشکلاتی را به همراه دارد، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
هزینه ارسال بسته پستی به کشورهای مختلف
هزینه پست به خارج از کشور تحت تاثیر چندین عامل قرار دارد که در زیر به برخی از این عوامل اشاره می‌شود:
- وزن و ابعاد بسته
وزن و ابعاد بسته یکی از مهم‌ترین عوامل تأثیرگذار بر هزینه پست به خارج از کشور است. بسته‌های سنگین‌تر و یا بزرگ‌تر معمولاً با هزینه بیشتری ارسال می‌شوند. همچنین برخی از کالاها ممکن است به دلیل خصوصیات خود نیاز به بسته‌بندی و حمل خاص داشته باشند که ممکن است هزینه را افزایش دهد.
- مسافت
مسافت میان مبدا و مقصد ارسال نیز تأثیرگذار است. مسافت بیشتر ممکن است منجر به افزایش هزینه حمل و تحویل شود.
- نوع سرویس پستی
نوع سرویس انتخابی نیز هزینه را تعیین می‌کند. برخی از سرویس‌ها از جمله پست ویژه، سفارشی، و سیستم های پستی مانند درب به درب و غیره بر هزینه ارسال بسته پستی به خارج از کشور تاثیر گذار می‌باشد.
- استفاده از خدمات اضافی
اگر خدمات اضافی مانند بیمه، پیگیری مرسوله، یا خدمات اختصاصی دیگر انتخاب شود، ممکن است هزینه ارسال افزایش یابد.
تغییرات نرخ ارز
نرخ ارز نیز می‌تواند تأثیر گذار باشد. تغییرات نرخ ارز تاثیر بسیار مستقیمی در هزینه ارسال شما دارد و اگر عجله‌ای برای ارسال بسته پستی خود ندارید ممکن است مدتی صبر کنید تا نرخ ارز کاهش یابد، سپس نسبت به ارسال آن اقدام کنید.
ویژگی و مزایای شرکت پست بین المللی
ارسال مرسوله به خارج از کشور با استفاده از شرکت‌های پست بین‌المللی می‌تواند مزایا و فواید زیادی داشته باشد. در زیر به برخی از این مزایا اشاره می‌شود:
- هزینه مقرون به صرفه
شرکت‌های پست بین‌المللی معمولاً خدمات هزینه مقرون به صرفه‌ای ارائه می‌دهند، به خصوص برای ارسال‌های کوچک و خدمات استاندارد. این موضوع برای افراد و کسب‌وکارها که به دنبال کاهش هزینه‌های حمل و نقل هستند، مزیت دارد.
- پیگیری مرسوله
بسیاری از شرکت‌های پست بین‌المللی امکان پیگیری مستمر برای مرسولات را فراهم می‌کنند. این ویژگی به گیرنده این امکان را می‌دهد که موقعیت دقیق مرسوله را در هر لحظه بررسی کرده و از وضعیت آن مطلع شود.
- تنوع در خدمات
شرکت‌های پست بین‌المللی معمولاً خدمات متنوعی را ارائه می‌دهند. از جمله خدمات ویژه تا خدمات ارزان‌تر و استاندارد، مشتریان می‌توانند بر اساس نیاز خود گزینه مناسبی انتخاب کنند.
بیمه و تضمین تحویل
بسیاری از شرکت‌های پست بین‌المللی خدمات بیمه برای مرسولات را ارائه می‌دهند، که در صورت ضرورت، خسارت‌های احتمالی را جبران می‌کند. همچنین، بسیاری از آنها تضمین تحویل مرسوله را ارائه می‌دهند.
- سهولت در استفاده
اغلب استفاده از خدمات پست بین‌المللی نسبت به سایر روش‌های حمل و نقل، ساده‌تر و کاربردی‌تر است. این سهولت در استفاده برای افراد و کسب‌وکارها توجیه اقتصادی و زمانی مهمی دارد.
سخن پایانی
ارسال بسته پستی به کشوری دیگر با استفاده از شرکت‌های پست بین‌المللی می‌تواند به عنوان یک راه کار مقرون به صرفه، کاربردی و کارآمد برای ارسال انواع بسته‌های پستی به مقصد نهایی در سراسر جهان مطرح شود. از مزایای این روش می‌توان به هزینه مقرون به صرفه، امکان پیگیری مستمر، تنوع در خدمات، امکانات بیمه و تضمین تحویل اشاره کرد.
